Tugas Pokok dan Fungsi

Subbagian Pemberitaan

Subbagian Pemberitaan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kab Magetan mempunyai tugas :

  1. Menyusun rencana program kegiatan pengendalian dan monitoring evaluasi serta pelaporan kebijakan teknis kegiatan pemberitaan;
  2. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi dengan media cetak dan elektronik, lembaga pemerintah dan non pemerintah atau masyarakat;
  3. Mencari, pengumpulan, pengolah, dan pempublikasian kebijakan pemerintah kabupaten tentang rencana pelaksanaan dan hasil-hasil pembangunan serta potensi daerah melalui media cetak atau elektronik atau media sosial;
  4. Melaksanakan penerbitan media internal Pemerintah Daerah;
  5. Melaksanakan jumpa pers, siaran pers, dan pembuatan himpunan kliping;
  6. Melaksanakan pelayanan informasi secara langsung maupun melalui media cetak atau elektronik atau media sosial; dan
  7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

 

SubBagian Dokumentasi

Sub Bagian Dokumentasi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kab Magetan mempunyai tugas :

  1. Menyusun rencana program kegiatan pengendalian dan monitoring evaluasi serta pelaporan kebijakan teknis kegiatan di bidang dokumentasi;
  2. Melaksanakan tugas-tugas dokumentasi visual (foto), maupun audio visual (video) kegiatan Pemerintah Daerah, potensi daerah dan perkembangan masyarakat;
  3. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi dalam bentuk hasil dokumentasi, foto serta dokumen lainnya;
  4. Melaksanakan perawatan peralatan dan perlengkapan dokumentasi foto dan video dan hasil-hasil liputan dokumentasi;
  5. Melaksanakan publikasi rencana, pelaksanaan dan hasil hasil pembangunan melalui media penerbitan, poster, leaflet, spanduk, baliho dan hasil-hasil liputan dokumentasi;
  6. Melaksanakan kegiatan perencanaan, evaluasi, pelaporan dan pengelolaan administrasi kepegawaian di Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol;
  7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

 

 Sub Bagian Protokol

Sub Bagian Protokol dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kab Magetan mempunyai tugas :

  1. Menyusun rencana kegiatan, pengendalian dan monitoring evaluasi serta pelaporan program dan kebijakan teknis keprotokolan;
  2. Menyiapkan, pengoordinasian dan pengaturan pelaksanaan segala bentuk acara kedinasan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah termasuk penerimaan tamu Pemerintah Daerah yang berhak menerima pelayanan keprotokolan;
  3. Mengumpulkan dan penganalisaan bahan pengembangan dan pengkajian di bidang keprotokolan;
  4. Menyiapkan bahan dan koordinasi dengan instansi terkait yang akan dikunjungi dan menjadi acara kedinasan Pemerintah Daerah;
  5. Menyusun / pembuatan rencana acara kedinasan (tentative acara) Pemerintah Daerah;
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.